Zakaj pri oddaji zahteve za izračun davka na promet z nepremičninami  in odmeri kapitalskega dobička na DURS, referenti zahtevajo dokumente, ki jih lahko po uradni dolžnosti zahtevajo sami od pristojnih organov.
Npr.:
- kdaj je trenutni lastnik pridobil lastninsko pravico in pogodbe oziroma v našem primeru sklep o dedovanju - vse lahko pridobijo na zemljiški knjigi,
- potrdilo o namenski rabi nepremičnine (lahko jo pridobijo na pristojni občini),
- potrdilo kdaj je nepremičnina spremenila namembnost - lahko pridobijo na pristojni občini).